Erilaisia laitteita ja ohjelmia on runsaasti, ja niiden toiminnot eroavat hieman toisistaan, joten alla oleva ohje on suuntaa-antava.
1. Käynnistä tietokone, skanneri ja skannausohjelma.
2. Avaa skannerin kansi ja aseta kuva lasin päälle kuvapuoli alaspäin.
3. Sulje kansi ja klikkaa ”scan” (tai muuta skannausnappia) kuvankäsittelyohjelmasta.
4. Valitse kuvan tyyppi, kuten color (väri), reflective (paperikuva), negative (negatiivi), B&W photo (mustavalkokuva).
5. Skannaa esikatselukuva (preview), mikäli ohjelma ei tee sitä automaattisesti. Rajaa skannattava alue rajaustyökalulla (crop tool).
6. Määrittele tallennusresoluutio. Valokuvat kannattaa yleensä tallentaa mahdollisimman suurella resoluutiotarkkuudella.
7. Skannaa kuva (valitsemalla ”scan” tai joku muu skannaukseen viittaava komento) ja tallenna se.
Kuvan alkuperäinen versio kannattaa säilyttää ja tehdä kuvankäsittely kopiolle. Näin voi aina palata alkuun, jos kuva on mennyt syystä tai toisesta pilalle. Värien ja tummuuden säätö kannattaa suorittaa vasta kuvankäsittelyohjelmassa.
Mitä suurempi resoluutio, sitä parempi tarkkuus ja suurempi tiedostokoko.
Resoluutio
Kuvan käyttötarkoitus ja skannerin ominaisuudet vaikuttavat resoluution valintaan. Suositeltavaa on valita kuvalle hieman isompi resoluutio kuin tarvitsee. Kuvan tiedostokokoa voi pienentää, mutta ei kasvattaa. Jos skannatuista kuvista teettää paperikuvia, resoluution on oltava 300 dpi.
Yleisimmin käytetyt resoluutiot:
| web-kuvat | 72 dpi (pikseliä per tuuma) |
| sanomalehdet | 170–200 dpi |
| koti- ja lasertulostimet | 200–300 dpi |
| valokuva- ja mustesuihkutulostimet sekä kirjapaino | 300 dpi tai enemmän |
