Tietojen siirtäminen koneelta toiseen

Ohjeet tiedostojen siirtämiseen on suunnattu pääasiassa Windows-käyttäjille. Tiedot voi siirtää koneiden välillä itse käsin eli manuaalisesti tai Windows-tietokoneille suunnitellulla ohjelmalla.

Uusi tietokone? Lue, miten vanhalta koneelta voi siirtää tärkeät tiedostot talteen.

Tietokoneelle kertyy paljon kuvia, dokumentteja, musiikkia, videoita, ohjelma-asetuksia ja muita tiedostoja, jotka käyttäjä haluaa säilyttää vaihtaessaan konetta.

Tiedostot siirtyvät koneelta toiselle melko vähällä vaivalla. Tärkeää on varmistaa, että valittu siirtotapa toimii molemmissa koneissa. Vanhemmissa koneissa ei välttämättä ole esimerkiksi kirjoittavaa DVD-asemaa, jolloin tiedostoja ei saa poltettua levylle ja siirrettyä sen avulla koneelta toiselle.

Mitä tietoja ja tiedostoja voi siirtää koneesta toiseen?

Käyttäjätilit ja -asetukset. Koneiden välillä voi siirtää näytönsäästäjät, työpöydän taustakuvat, fontit, Tehtävä- ja Käynnistä-valikon asetukset, värimallit, verkkotulostimet ja -asemat, verkkoyhteydet ja helppokäyttötoimintojen asetukset.

Ohjelma-asetukset. Vanhaan koneeseen tehdyt ohjelma-asetukset voi siirtää uuteen koneeseen. Varsinaiset ohjelmat täytyy kuitenkin asentaa ensin uuteen koneeseen, koska Windows-asetusten siirtäminen siirtää ainoastaan asetukset uuden koneen ohjelmaan, ei itse ohjelmaa. Kaikki ohjelmat, kuten virustorjunta- ja palomuuriohjelmat, eivät välttämättä toimi uudessa Windows-ympäristössä.

Tiedonsiirtomenetelmän valinta

Kaikkea tietoa ei kannata muutenkaan siirtää, vaan valita vain tarpeelliset tiedostot ja asetukset. Valitse sellainen siirtotapa, joka toimii vanhassa ja uudessa tietokoneessa.

Mitä enemmän tietoa siirtää, sitä kauemmin se todennäköisesti kestää. Windowsin asetusten siirtäminen on manuaalista kopiointia nopeampi keino.

Vaihtoehtoisia tiedonsiirtomenetelmiä

Lähiverkko. Samassa lähiverkossa olevien koneiden tiedostot voi kopioida vanhasta koneesta jaettuun kansioon ja sieltä uudelle koneelle. Tapa on nopea, mutta se sopii lähinnä edistyneemmille käyttäjille, koska lähiverkon pystytys vaatii erikoisosaamista.

Erillinen tallennusväline. Siirtoon voi käyttää erillistä tallennusvälinettä, kuten CD- tai DVD-romppua, ulkoista kiintolevyä tai USB-muistitikkua.

Verkon tallennuspalvelut tai sähköposti. Tiedostot voi kopioida valittuun verkon tallennuspalveluun ja noukkia ne sieltä uuteen koneeseen. Jos siirrettävää ei ole paljon, tiedostot voi myös lähettää itselle sähköpostitse.

Ohjeet tiedonsiirtoon vanhasta koneesta uuteen

Tiedostojen, kuvien, musiikin ja videoiden siirto

1. Hae ja kopioi siirrettävät tiedostot vanhasta koneesta.

• Hae kohteet: klikkaa vanhan koneen Käynnistä-painiketta ja valitse Omat tiedostot.

• Valitse kopioitavat tiedostot: voit valita useita tiedostoja tai kansioita pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla tai kopioida koko Omat tiedostot -kansion näppäilemällä Ctrl+A.

• Kopioi tiedostot: valitse Muokkaa-valikoista kopioi tai käytä näppäintoimintoa Ctrl+C.

2. Siirrä tiedostot tallennusvälineelle.

• Avaa siirtoon käytettävä tallennusväline: tuplaklikkaa CD:n, DVD:n, USB-muistitikun tai ulkoisen kiintolevyn kuvaketta, tai jos käytät siirtoon vanhan koneen jaettua kansiota, avaa kansio.

• Liitä tiedostot: valitse tallennusvälineen tai jaetun kansion Muokkaa-valikosta Liitä tai käytä näppäinkomentoa Ctrl+V.

• Toista toimenpiteet muillekin siirrettäville tiedostoille ja kansioille.

3. Kytke tallennusväline uuteen koneeseen ja kopioi tiedostot uuden koneen muistiin.

• Avaa tallennusväline: klikkaa Käynnistä-valikkoa ja valitse Tietokone. Tuplaklikkaa siirrettävää tallennusvälinettä (tai avaa jaettu kansio).

• Valitse siirrettävät tiedostot ja kopioi ne: valitse Muokkaa-valikosta Kopioi tai käytä näppäinkomentoa Ctrl+C.

• Valitse haluttu tallennuskansio: Klikkaa Käynnistä-painiketta ja valitse haluamasi kansio, kuten Tiedostot. Musiikki kannattaa siirtää Musiikki-kansioon, valokuvat Kuvat-kansioon ja niin edelleen.

• Kopioi tiedostot valitsemaasi kansioon: valitse Muokkaa-valikosta Liitä tai käytä näppäinkomentoa Ctrl+V.

Sähköpostiviestien ja yhteystietojen siirto

1. Muuta viestit ja yhteystiedot tiedostoksi ja tallenna tiedostomuotoiset viestit valitsemaasi siirtovälineeseen.

• Sähköpostiohjelmat poikkeavat toisistaan, joten kannattaa etsiä vanhan koneen sähköpostiohjelman tiedoista neuvoja viestien ja yhteystietojen viemiseksi tiedostoon.

• Jos sähköpostiviestien vieminen tiedostoon ei onnistu, voit lähettää viestit sähköpostiosoitteeseesi ja poimia ne sieltä uudelle koneelle. Toinen vaihtoehto on tallentaa yksittäiset viestit tiedostoiksi: avaa viesti, valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja tallenna tiedosto valitsemaasi tallennusvälineeseen tai jaettuun kansioon.

2. Siirrä tiedostot uuteen koneeseen.

• Avaa Windows Mail -ohjelma.

• Valitse Tiedosto-valikosta Tuo ja Viestit.

• Toimi Windows Mailin ohjeiden mukaisesti.

• Kun viesti on kopioitu uuteen koneeseen, sen voi avata sähköpostiohjelmassa tuplaklikkaamalla. 

Sähköpostiosoitteiston siirtäminen

Sähköpostien vastaanottajien osoitteiston voi siirtää Microsoft Outlook Expresissa seuraavasti:

1. Kopioi osoitteisto tallennusvälineelle

• Avaa Outlook Express ja valitse Työkalu-valikosta Osoitteisto.

• Kopioi tiedostot: Klikkaa Muokkaa-valikkoa ja Valitse kaikki. Vaihtoehtoisesti klikkaa hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa valituista yhteystiedoissa ja valitse Kopioi tai käytä näppäinkomentoa Ctrl+C.

• Liitä tiedostot tallennusvälineeseen: valitse siirtämiseen käytettävän tallennusvälineen tai jaetun kansion Muokkaa-valikosta Liitä tai Ctrl+V.

2. Kytke tallennusväline uuteen koneeseen ja tallenna osoitteisto uudelle koneelle.

• Klikkaa Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Windowsin yhteystiedot > Tuo.

• Valitse yhteystietojen tuontimuoto: CSV (yleinen tietokanta- ja laskentataulukkomuoto), LDIF (harvinaisempi), vCard (laajimmin käytetty), Windows Osoitetiedosto (Outlook Express -yhteystiedot, muun muassa Windows XP:n käyttämä)

• Klikkaa Tuo, valitse tuotava yhteystietotiedosto ja Avaa.

• Klikkaa Ok ja Sulje, kun ohjelma ilmoittaa yhteystietojen tuonnin olevan valmis.

Internet-suosikkien siirto

Internet-suosikkien kopiointi vaihtelee selaimittain, ja ohjeet löytyvät kunkin selaimen tiedoista. Näin siirrät suosikit Internet Explorerista

1. Avaa Internet Explorer vanhassa koneessa.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tuo ja vie ja noudata tuonti- ja vientitoiminnon vientiohjeita.

3. Tallenna suosikit nimellä Bookmark.htm valittuun tallennusvälineeseen.

4. Kytke tallennusväline uuteen koneeseen.

5. Avaa Internet Explorer uudessa koneessa ja tuo suosikit.

• Klikkaa Suosikit > Lisää suosikit -kansioon > Tuo ja vie.
• Klikkaa Tuomisen ja viemisen asetukset -ikkunan Tuo tiedostosta -vaihtoehtoa ja valitse Seuraava.
• Valitse Suosikit ja Seuraava.
• Klikkaa Selaa, valitse Bookmark.htm-tiedosto Tiedostot-kansiosta ja napsauta Seuraava.
• Valitse haluamasi kansio ja klikkaa Tuo. Klikkaa Valmis.