Tallenna kuvat siten, että ne ovat helposti löydettävissä ja turvallisesti tallessa.
Digikuvien arkistoinnin kannalta on hyödyllistä miettiä, mitä kannattaa ylipäätään kuvata ja mitkä kuvat ovat säästämisen arvoisia. Hyvä nyrkkisääntö on: kuvaa paljon, poista huonot jo kamerasta. Harkitse ainakin näiden poistamista:
alivaloittuneet
tärähtäneet
- muutoin epäonnistuneet.
Dokumentoi säästetyt kuvat:
nimeä kuvat
lisää metatiedot
järjestä tiedostot.
Digikuvien arkistointi lyhyesti
Ota talteen: Tiedon tallentaminen. Ilman keräämistä sähköinen aineisto häviää uuden alle tai tuhoutuu laitteiden rikkoutuessa.
Karsi: Kaikkea ei kannata säästää. Karsiminen on keskeinen osa arkistointia.
Dokumentoi: Lisää tiedostoihin metatietoa, eli tietoa siitä, mitä aineisto sisältää, mistä se on kerätty ja millä välineillä sitä pitää lukea.
Järjestä: Mitä enemmän tieto on, sitä tärkeämpää on sen järjestäminen ja luokittelu. Dokumentointi ja metatiedot helpottavat työn automatisointia.
Siirrytä (säilytä): Varmuuskopiointi vaatii suunnitelmallisuutta. Digitaaliset tallennusvälineet ovat vaativampia lämpötilan ja kosteuden suhteen kuin paperi ja vanhat valokuvat.
Tarkista: Sähköinen arkisto vaatii huolenpitoa. Materiaalin kunto on tarkistettava ajoittain ja ryhdyttävä siirryttämiseen ajoissa, mikäli se on tarpeen.
Tekstin lähteenä on käytetty Petteri Järvisen kirjaa Digiarkistointi – Säilytä muistot ja tiedostot (WSOYPro Oy, 2009).
