Kutsujan kannattaa muotoilla kutsukortti oikein, niin välttyy yllätyksiltä. Tekstin tyyli valitaan juhlan luonnetta vastaavasti muodolliseksi tai vapaamuotoiseksi.
Kirjoita kutsuun
- kuka kutsuu
- mikä tilaisuus
- tilaisuuden paikka (sekä tarvittaessa osoite ja tulo-ohje)
- ajankohta
- tieto, pitääkö osallistumisesta ilmoittaa
- pukeutumiskoodi tarvittaessa
V.p. vastausta pyydetään
Jos kutsuttavien määrä on suuri, pyydä vieraita ilmoittamaan tulostaan merkitsemällä kutsun oikeaan alareunaan v.p. eli ”vastausta pyydetään”. Näin tarjoiltavien määrään on helpompi varustautua. Sen lisäksi mainitaan päivämäärä, mihin mennessä kutsuun on vastattava sekä yhteystiedot (puhelin ja sähköpostiosoite).
Voit käyttää lyhennettä v.p, mutta selkeä tapa on kirjoittaa suoraan ”vastausta pyydetään x mennessä”. Juhlavaan tilaisuuteen voi käyttää ranskankielistä mainintaa R.S.V.P. (Repondez s'il vous pláit = ”olkaa hyvä ja vastatkaa”), mikä saattaa aiheuttaa hämmennystä.
Pukeutumisohje
Pukeutumisohje merkitään haluttaessa kutsun vasempaan alareunaan. Ne merkitään aina miehen puvun mukaan (esim. tumma puku, smokki, saketti, frakki), josta nainen valitsee miehen pukua vastaavan asukokonaisuuden.
Lue myös:
Pukeutumiskoodit selkokielellä
Kutsujen osoitteet
Kutsu osoitetaan kutsuttaville. Kirjoita kirjekuoreen selkeästi kenelle kutsu on tarkoitettu. Uusperheiden nimikäytäntö ja yhdistelmäsukunimet aiheuttavat toisinaan pohdintaa.
Esimerkiksi: | |
Maija & Matti Meikäläinen | aviopari, ei lapsia tai heitä ei kutsuta |
Pekka Virtanen & Maija Meikäläinen | kutsuun kirjoitetaan ensin läheisempi, sitten kumppani; avopari |
Maija & Matti Meikäläinen perheineen | aviopari + lapset, perheellä sama sukunimi |
Maija Meikäläinen & Matti Virtanen, Saija & Pekka Virtanen | aviopari, joilla yhteisiä lapsia, eri sukunimi |
Maija Meikäläinen & Matti Virtanen, Saija Virtanen & Pekka Koskinen | aviopari, joilla yhteisiä ja omia lapsia |
Maija Meikäläinen avec | seurusteleva henkilö seuralaisen kanssa |
Maija Meikäläinen-Virtanen & Matti Virtanen, Saija & Pekka Virtanen | yhdistelmänimi ja lapset |
- ”Perheineen” käsittää ydinperheen samassa taloudessa asuvat henkilöt, mutta käytännön kannalta voi olla selkeämpää osoittaa kutsutut nimellä.
- Lähetä kutsut noin 4 viikkoa ennen juhlapäivää ja mahdollinen kiitoskortti kolmen viikon sisällä juhlien jälkeen.
Esimerkkejä kutsuista
50v. syntymäpäiväkutsu
Jos suunniteltu juhla on luonteelta muodollinen, sen pitää näkyä myös kutsun tyylissä. Kirjoita virallisesti, esim: ”Tervetuloa 50-vuotissyntymäpäivilleni 14.6. Sokos Hotel Torniin. Merkkipäivän vastaanotto on klo 14-18 välisenä aikana.”
Jos toiveena on epämuodollinen juhla, voi kutsukin olla epämuodollinen.
Merkkipäivän kutsujana on yleensä päivänsankari itse, ellei kyseessä ole yllätysjuhla.
Hääkutsu
Hääkutsun tekstin on hyvä vastata juhlaan mietittyä tunnelmaa. Jos juhla on vapaamuotoinen, lähipiiristä ja ystävistä koostuva, voi kutsutekstin kirjoittaa vapaamuotoisesti ja jättää sukunimien käytön pois. Juhlavaa tunnelmaa haettaessa myös kutsujen teksti on juhlava ja muodollinen.
Kutsujana voi olla hääpari itse, hääparin vanhemmat yhdessä tai erikseen tai hääpari ja vanhemmat yhdessä. Yleensä kutsuja on se, joka vastaa pääosin juhlan kustannuksista ja järjestelyistä.
Itse hääkutsuun ei ole kohteliasta kirjoittaa häälahjatoiveita, mutta kutsun mukaan voi liittää erillisen tiedon lahjatoivelistasta tai tavaratalon lahjapalvelusta.
Valmistujaiset
Lakkiaisten ja valmistujaisten kutsuteksti voi olla vapaamuotoinen. Kutsu voidaan esittää myös suullisesti tai pienillä paikkakunnilla, esimerkiksi Itä-Suomessa ja Pohjanmaalla, on yleisesti käytössä tapa laittaa kutsu paikallislehteen.
Usein lakkiaisiin saatetaan poiketa kutsumattakin, esimerkiksi ystävät tai naapurit voivat poiketa kukkakimpun kanssa onnittelemaan. Vastausta pyydetään -maininta kutsussa voi helpottaa arvioimaan tarjoiltavien määrää.
Kutsujana voi olla päivänsankari itse tai vanhemmat.
